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教职工因公出国(赴港澳)办理流程

一、申请复旦大学出国、赴港澳任务批件

即日起启用“因公出国(境)网上申报系统”。

1. 请登录复旦大学因公出国(境)申报管理平台http://visa.fudan.edu.cn进行网上申请并提交网上审核,未开通网上审核功能的单位需提交纸质报批材料。(纸质版申请材料请交至出国出境中心,马锦明楼202室)

国合处节点审批时间一般为3-5个工作日。

2. 审批结果将以短信及邮件形式通知团组联系人,或可直接登录visa平台查询受理进度。

审批通过后即可根据短信提示准备办证材料。

二、办理证照及签证(注)

1、出访港澳--办理赴港澳通行证及签注

1)赴港澳29天以内(含)的申请者,需至办理因公通行证及签注,请带好你材料至出国出境中心办理。

(具体材料请至复旦大学因公出国(境)申报管理系统查询:visa.fudan.edu.cn)

2)赴港澳30天及以上申请人,可至出国出境中心在“内地居民赴港工作同意书”上签字,自行前往上海市出入境管理局办理因私通行证及签注。

2、出访国外-办理护照及签证

(1)办理护照:如您没有有效的因公护照或护照有效期自返回日期不足6个月,此次需要申办新的因公护照,请带好材料至出国出境中心办理。

(2)办理签证:

如您持有有效护照(护照有效指:护照有效期自返回日期足够6个月及以上),请准备好相关国家的签证材料至出国出境中心办理。

(具体材料请至复旦大学因公出国(境)申报管理系统查询:visa.fudan.edu.cn)

(3)有效签证备案:

如您持有有效护照及出访地有效签证,请带好证件复印件和签证信息复印件,至出国中心办理备案手续。

提醒:若您持新西兰、澳大利亚有效签证,除备案手续外,还需办理“出境证明”,请务必在收到批复短信后尽快启动办理相关手续。

三、申请外汇暂借款

出访任务结束后携带登机牌或出入境记录至出国出境中心开具外汇单

四、归还证照

出访任务结束后,请务必于5日内将证照归还至出国出境中心保管,逾期归还或5日内未归还,将影响下次出国(境)申请。


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