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教职工因公出国(赴港澳)办理流程

一、申请复旦大学出国、赴港澳任务批件

即日起启用“因公出国(境)网上申报系统”。

1. 请登录复旦大学因公出国(境)申报管理平台http://visa.fudan.edu.cn进行网上申请并提交纸质报批材料(已开通网审的院系申请人无需提交纸质材料)。

外事处节点审批时间一般为3个工作日左右。

网上申报说明.docx

2. 审批结果将以短信及邮件形式通知团组联系人,或可直接登录visa平台查询受理进度。

二、申请证照及签证(注)

1、出访港澳:

1)赴港澳29天以内(含)的申请者,需至后勤签证中心办理因公通行证及签注。

因公赴港澳通行证办理材料.doc

2)赴港澳30天及以上申请人,可至出国中心在“内地居民赴港工作同意书”上签字,自行前往上海市出入境管理局办理因私通行证及签注。

2、出访国外:

需至后勤签证中心办理相关证件、签证、出境证或有效签证备案等手续。

办理签证所需要的相关材料 请点击下载

三、申请外汇暂借款

出访任务经学校批准且已获得出访地的签证(注)后,可办理外汇预借业务,需携带机票预订单及签证(签注)页至出国中心开具外汇单。

四、申请报销

出访任务结束后,请于7日内归还至出国中心保管,如需报销,请携带票据并填写因公出国(境)经费核算报告.docx,至出国中心办理报销手续。

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