1、 外事处处长朱畴文、外事处副处长兼党支部书记刘莉亲自组织，专程安排9月29日群众路线教育实践活动学习讨论会和10月18日群众路线教育实践活动专题学习会。
2、 在复旦大学外事处官方网站www.fao.fudan.edu.cn专门开辟有关“党的群众路线教育实践活动”专题版块，下设活动背景、先进事迹、实践活动和理论之窗四个栏目，供访问者集中学习。这是外事处首次将非事务性工作内容放上公开网站，足见对此活动的重视。
3、 组织全体人员学习材料：
《把握党的群众路线教育实践活动的基本原则》（2013年8月28日人民网－中国共产党新闻网）
《做好开展批评和自我批评这篇大文章》（2013年10月17日《求是》）
《力戒浮躁 反对“四风”》（2013年9月24日《光明日报》）
《政党纯洁性建设的新发展》，我校国家建设研究中心郑长忠老师
4、 成立党代表工作室，由党支部书记刘莉和副书记吕玉萍亲自挂帅，倾听和解决处内全员在工作、学习、家庭、生活等各方面遇到的问题。一有同事遇到工作挫折、家庭困难、亲属疾病以及其他各类烦恼和情绪波动，都可以来到党代表工作室寻求倾诉，找回家的温暖。
5、 在群众路线教育实践活动中，把握“宣传－工作－服务与管理”的原则，加强对于外事工作流程的宣传，耐心做好解释工作，一方面做好对于师生的外事服务工作，另一方面也肩负起外事管理的双重职责。
6、 深入机关部门和院系，了解院系需求。外事处的党员工作在与师生接触的第一线，我们要牢固树立“为教学科研服务、为基层服务、为师生服务”的意识，倍加珍惜每一个机会去主动了解基层一线，通过各种形式听取基层和服务对象的意见建议，诚心诚意接受监督。